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工作时保持注意力高度集中的16种方法
24uk(2009/3/31 17:22:54)  点击:68750  回复:0  IP:212.* * *
  最近,注意力是一件很新奇的事。我们用手机发信息,打电话,使用IM, Twitter, Email, RSS feeds, Facebook, Myspace......这张单子还可以继续列下去。如果你开始联机工作前没有患ADD(医学指的是患者有强迫症、过动倾向或是注意力无法集中的症状),由于这些输入,好像几乎不可避免的患上ADD。如果你是一位每天大多数时间使用互联网工作的人,你更是有丧失注意力的危险。注意力是必须努力争取的东西。它不会在你想集中的时候就自动的集中。如果你想集中注意力的话,你得保证周围适合工作。下面是我发现起作用的几种方法。

  使用离线工具:对于我们这些难以在整个工作日集中注意力的人来说,纸制品、钢笔和其它一些物理工具无疑是天赐之物。它们如此简单,我们可以迅速地使用它们,不用担心变得分心起来。

  多休息:更多的休息=更高的生产率 可能听起来不对,但这是正确的。休息可以使我们重组我们的思维,把注意力集中在手头的任务上。休息同样可以使我们精力充沛,不会仅仅工作几个小时之后便疲惫不堪。

  检查小型任务: 计划一天的时候,确保你的“行动步骤”(亦称清单里的项目)是小的行动。试着把行动细分成许多任务,像“买油漆,买滚筒,挑颜色”等,而不是“粉刷起居室”。

  稳步前进:不要试图做太多。保持节奏易于控制可以是你保持注意力集中。不幸的是,人们把这个与“一直工作不休息,直到累趴下”相混淆。见2号。

  记每日的“目的”卡片:整天盯着电脑,很容易迷失自己。如果我们不够小心,就会发现掉到兔子洞里了。(例如,Youtube和Myspace等。)记每天的目的卡可以使你清楚一切并提醒你今天要做什么。

  形成一种心态,那就是电脑只是一种工具:很容易使用电脑过度。就其核心核心而言,电脑仅仅是一种可以使工作更有效率的工具。(尽管是一种可怕糟糕的一种工具)如果我们超出这个范围使用它。(比如说作为生活的解决方案),你最终会失败。这和试图只用一根汤匙吃一顿牛排晚餐是一个道理的。

  精确计划你的一天:如果你发现一天当中偶尔会无精打采,那可能是因为你没有得到足够的休息(见 #2),而且你没有尽可能有效地安排你的一天。确保应做事项的单子分成许多小的可以很快完成的可以行动的步骤。当你疯狂地从你的单子上把做过的事划掉时,这会给你真正的满足感。

  注意你的懒散的日常事物:每个人整天再重复懒散的一幕。计划好在那些时候休息。你打算在那时懒散一下,对吗?

  头天晚上计划:头天晚上计划是一种很好的保持第二天注意力集中的方法。“睡眠”里想着第二天的任务和目标可以真正帮助你估计第二天会发生什么。从本质上来说,你在为第二天做准备。提前集中注意力。

  关闭额外的输入:对于我来说,就是IM和email,但是我们每个人都有自己的致命弱点。完全关闭任何可以让你分心的科技产物。每一项这一输入都试图分散我们的注意力。而且它们在关闭之前不会停止。

  为任务设定时限:没有什么可以像最后期限这样激励我们的了。给自己一个真正的最后期限是一种很好的方法,可以使你保持积极并且注意力集中在任务上。考虑到我们人类是天生的拖拉者,我们会花掉我们被允许的所有时间来做完事情。可以说,设定真正可以达到的时限是一种是计划保持活力的很好方法。

  记下一天你所做过的事情:我喜欢用Moleskine笔记本记下我的清单,这样我可以时不时的回顾审视一下,看看我都做了些什么。知道你进展到哪里可以使你保持敏锐和积极以做完事情。

  使用计划追踪你把时间都花在了什么地方:这真的会使人大开眼界。你可以知道每天/周/月你花在某地的时间或者通过某一张计划,你可以迅速地了解到你的优先做了什么。我推荐Rescue Time,但是还有许多其他的计划表。

  在一天开始前,早上的时候想象一下一天:对一天的事情进行稍稍进行一下工作前的沉思是开始注意集中和工作效率高一天的很好方法。不要为整整30分钟的时间担心,开始一天之前,快速地回顾一下很不错的。

  恰当地开始一天:好好吃早饭,休息一会或做些运动这样开始一天,是一种很好的方法,可以使你的一天很成功。听起来有点陈词滥调,但是真的挺管用。

  打扮一下自己:这就是为什么我高中时的田径教练让我们为大赛打扮一下:你以你感觉的方式去做。如果你感觉很优雅,得体并且准备好了,你更有可能更有成效。对我来说,就是冲个燥,刷刷牙,然后穿上休闲服。我过去时常穿着我的睡衣工作一天,而不冲个澡,但是我从来没有完成很多事情。让我们诚实一点吧......如果你穿的非常随意,很可能的是你工作起来真的很随意。在你认真开始工作前,花点时间打扮一下自己决不是什么坏主意。


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