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与大学教授邮件联系的格式分享
freeto(2020/12/31 10:54:54)  点击:3351  回复:0  
很多同学们在国内已经习惯了微信解决几乎所有的沟通需求,但是来了英国之后,才发现:“Email才是人与人之间沟通的最主要方式......”。 考试信息发Email,预约office hour用email,要推荐信用email,再加上疫情期间,Email交流就更是频繁了,因此,写邮件也成了英国留学生的一项必修课。

邮件标题

邮件标题(Subject Line)最重要一点就是:简明扼要地写清楚主题。因为你的教授可能每天都会收到很多封来自不同学生不同需求的邮件,因此在写邮件标题时一定要让教授一目了然你的来意。

例如:

Make an appointment about XXX.

First chapter of my thesis for your review.

Questions about current assignment.

XXX‘s Research Proposal.

image.png

邮件开头

首先是邮件称呼方面,可以使用Professor/Dr XXX (老师的姓氏)。注意,一定一定要拼对老师的姓氏,否则很不礼貌。除了称呼以外,还可以加一句开头问候语,比如:Hope this email finds you well.

写好开头之后,就可以进入正题。在进入正题时,首先要做的就是自我介绍,包括你的姓名,上的是哪一门课,自己的学号是什么。

例如:

Dear Professor Smith,

Hope this email finds your well.

I am XXX(你的姓名), a student (ID: XXX) in your XXX(课程名称)。

自我介绍过后,就可以开始讲写邮件的用意了。常见的表明来意的句式有以下这些:

I am writing to you about your presentation yesterday.

I am writing to ask...

I am writing to follow up on...

I am reaching out because...

请求帮助

如果你希望请求教授帮忙,避免使用“I want XXX”这样的句式,可以用比较礼貌的句式,比如以下这些:

I would like to make an appointment to discuss these questions with you. Would that be convenient for you?

I would really appreciate it if you could....

Is there any possibiity for me to ....?

Could you please....?

邮件收尾

邮件所有内容写完之后,就可以写收尾了。最常用的收尾句式就是:I look forward to hear from you.最后就是一个简单的落款。落款方式可以选择以下任一种再加上自己的名字:

Best regards; Kind regards, Sincerely.

以上步骤适合于跟教授约appointment或者是询问任何学术问题,如果你想找导师写推荐信,那么仅仅靠一封邮件是不够的,中间还有很多步骤需要提前准备预热。否则,在不了解你的情况下,大部分老师都会直接拒绝你的请求。
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